Топ 5 почтовых клиентов для малого бизнеса: № 2 не вызывает удивления

Владение бизнесом и полное управление каждым его аспектом - задача, с которой всем нужна помощь. Если вы решите использовать программное обеспечение для автоматической регистрации, программное обеспечение для свободного времени или любое другое программное обеспечение, чтобы помочь вам справляться с повседневными задачами, крайне важно иметь надежный и безопасный почтовый клиент для вашего бизнеса.

Только управление электронной почтой, получаемой каждый день в небольшой компании, может быть чрезвычайно сложным и трудоемким процессом. Это занятие может занимать у вас несколько часов каждый день, особенно если у вас несколько учетных записей электронной почты с разными поставщиками электронной почты (Yahoo, Gmail и т. Д.).

Наличие подходящего почтового клиента позволяет упростить процесс управления электронной почтой, легко отвечать на электронные письма, управлять контактами и календарями, шифрованием электронной почты и многими другими полезными функциями.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших почтовых клиентских сервисов для малого бизнеса, доступных на рынке в 2019 году.

Каковы лучшие программы для управления деловой электронной почтой?

Mailbird Pro

Mailbird Pro - невероятно полезное и легкое почтовое приложение для ПК с Windows, которое может использоваться малым и средним бизнесом. Несмотря на очень маленький размер файла, это приложение по-прежнему обладает широким спектром возможностей.

Mailbird имеет великолепно выглядящий пользовательский интерфейс, который можно легко настроить в соответствии с вашими потребностями, а также тот факт, что его можно легко интегрировать с другими приложениями, что позволяет без проблем общаться между подразделениями и компаниями.

Одна из лучших функций Mailbird - это то, что она позволяет вам настраивать сочетания клавиш, значительно сокращая время, затрачиваемое на управление электронной почтой.

Это программное обеспечение было разработано так, чтобы его было легко понять и использовать, поэтому оно дает вам возможность быстро читать полученные электронные письма, быстро отвечать, а также предоставляет отличные возможности для массового удаления и архивирования с большой скоростью.

При работе с большим количеством электронных писем очень важно, чтобы мы классифицировали эти электронные письма для легкого доступа. Mailbird достигает этой цели за счет использования папок, которые можно использовать в качестве меток, что упрощает идентификацию любых срочных электронных писем, архивирование в определенных папках и т. Д. Вы также можете назначать цвета папкам для их быстрой идентификации.

Другие примечательные особенности Mailbird Pro:

Неограниченное количество учетных записей электронной почты
Имеет возможность откладывать надоедливые электронные письма
Функции быстрого считывания - обеспечивает быстрый доступ к информации в вашей электронной почте
Может обеспечить быстрый предварительный просмотр ваших вложений
Предлагает большую приоритетную поддержку
Основные параметры Mailbird - вы получаете доступ к режиму супер-фокусировки с основными бизнес-элементами

Существует также бесплатная версия для Windows, с ограниченными функциями и лицензированная только для личного использования, которая предлагает вам поддержку нескольких учетных записей (IMAP и POP3 и т. Д.). Бесплатная версия также дает вам доступ к менеджеру контактов и поддерживает интеграцию приложений.

Скачать Mailbird Pro

Клиент eM

eM Client - еще один замечательный почтовый клиент, который поможет вам с легкостью управлять каждым аспектом вашей почтовой переписки. Это приложение предназначено для миграции любого количества сообщений от клиентов, таких как Gmail, Exchange и Outlook.

Это программное обеспечение также позволяет импортировать ваши графики из календаря, а также контакты. Все эти опции могут быть легко деактивированы, если вы решите это сделать, и сами управляете всеми этими аспектами.

Клиент eM имеет большой набор полезных функций, в том числе встроенное приложение для чата, которое прекрасно работает с чатом Google и другими платформами этого типа.

Что действительно отличает eM Client от других, так это его полезные расширенные функции. Вы можете использовать это приложение для автоматического перевода электронной почты, для настройки отложенной отправки вашей электронной почты, а также предлагает отличное шифрование, поэтому вам не нужно беспокоиться о краже вашей информации (с использованием PGP).

Бесплатная версия этого программного обеспечения по-прежнему предлагает вам отличный набор инструментов для задач управления электронной почтой, но он ограничен только двумя учетными записями.

Чтобы иметь возможность использовать неограниченное количество учетных записей, рекомендуется заплатить единовременную плату и получить версию Pro. Помимо неограниченного количества учетных записей, с Pro-версией eM Client вы также получаете VIP-поддержку и право использовать этот почтовый клиент в коммерческих условиях.

Скачать клиент eM

Mozilla Thunderbird

Этот почтовый клиент от Mozilla, называемый Thunderbird, является невероятно мощным приложением, которое позволяет вам управлять неограниченным количеством учетных записей, предлагает широкий спектр плагинов для настройки и имеет широкий спектр других мощных функций.

Одной из лучших функций Thunderbird является тот факт, что он может создавать резервные копии ваших сообщений электронной почты в локальном хранилище (жесткий диск ПК, USB-накопитель и т. Д.) И никогда не беспокоиться о ошибочном удалении электронной почты.

Thunderbird также напоминает вам о предстоящих встречах, позволяет вам использовать несколько типов календарей, а также включает в себя программу для чтения RSS. Эта функция позволяет быстро просматривать заголовки и быстро реагировать на любую важную информацию.

Поскольку все эти функции содержатся в свежем и простом в использовании интерфейсе, вам не нужно открывать десятки вкладок в браузере, чтобы иметь возможность отвечать на электронные письма, проверять календари и последние новости, назначать встречи и т. Д.,

Thunderbird построен таким же образом, как и Mozzila Firefox, с помощью вкладок, которые позволяют упорядочивать информацию на экране, а также позволяют быстро переключаться между ними для получения необходимой информации.

Когда вы решите выйти из Thunderbird, он автоматически сохранит все открытые вкладки и восстановит их при следующем открытии. Эта опция позволяет вам убедиться, что ни одно из ваших важных электронных писем не может исчезнуть, если ваш компьютер внезапно выключится.

Еще одна невероятно полезная функция, обнаруженная в Thunderbird, - это возможность легко выполнять поиск в Интернете (выбрав предпочитаемую поисковую систему) или быстро сортировать свои электронные письма с помощью панели быстрого фильтра.

Эта функция работает мгновенно, показывая результаты по мере ввода. Вы также можете фильтровать ваши электронные письма по различным характеристикам - теги, люди, отправляющие их и т. Д.

Полный список функций, предлагаемых Mozzila Thunderbird, можно найти на официальной странице.

Вы можете найти множество полезных руководств в разделе поддержки на официальной веб-странице Thunderbird.

Скачать Mozzila Thunderbird

Google Suite

G Suite - это отличный набор инструментов, выпущенный Google, который работает исключительно в облаке. Помимо доступа к этому набору из любой точки мира, G Suite позволяет мгновенно сохранять работу, создавать регулярные резервные копии электронной почты и файлов, а также легко обмениваться файлами.

Этот пакет содержит хороший набор программного обеспечения, каждый из которых охватывает ряд потребностей вашей небольшой компании:

Gmail - это почтовое приложение невероятно быстрое и надежное и предлагает широкий спектр невероятных функций:

Можно добавить метки и фильтры
Поддержка IMAP / POP - позволяет установить даты истечения срока действия ваших писем
Отличная интеграция с Календарем Google и Google Keep

2. Календарь Google - разработан специально для Gmail. Это приложение имеет понятный пользовательский интерфейс с некоторыми замечательными функциями:

Можете сравнить календари с вашими коллегами
Возможность раскрашивать события кода для легкого управления и планирования
Регулирует часовые пояса в соответствии с вашими поездками
Имеет возможность добавлять списки гостей и другие файлы к вашим событиям

3. Google Hangouts - в G Suite также есть эта полезная опция. Эта функция позволяет общаться в чате и общаться с друзьями из любой точки мира посредством видеозвонков и текстовых сообщений.

4. Google Drive - еще одна очень важная часть G Suite, этот элемент позволяет хранить всю базу данных вашей компании в облаке и легко получать к ней доступ из любой точки мира.

Стоит также отметить, что G Suite также включает в себя отличные онлайн-инструменты, такие как Google Docs, Sheets, Slides и Forms, которые составляют основу этой опции программного обеспечения. Эти функции позволяют управлять всеми аспектами вашего бизнеса так же, как с помощью инструментов Microsoft Office, но в облаке.

Это программное обеспечение было выпущено в трех разных вариантах, каждый из которых удовлетворял потребности разных типов пользователей.

Для частных лиц есть вариант Basic, который предлагает офисный пакет с 30 ГБ хранилища и другие полезные функции, такие как:

Электронная почта бизнес-уровня через Gmail
Можно просматривать вложения
Позволяет вам видеть квитанции о прочтении, чтобы вы знали, когда сообщения были прочитаны
Может восстановить ваши удаленные письма в течение 30 дней
Дает вам максимальную защиту от спама
Поддерживает несколько псевдонимов
Позволяет вам получить доступ к электронной почте даже без подключения к Интернету

Бизнес- версия содержит все функции, имеющиеся в базовой версии, а также предлагает неограниченное пространство для хранения и доступ к хранилищу для eDiscovery и архивирования.

Версия Enterprise содержит все функции, которые присутствовали в двух предыдущих вариантах, а также добавляет такие замечательные функции, как защита от потери данных и возможность ее интеграции со сторонними инструментами архивирования.

Попробуйте G Suite

Офис 365

Это еще один чрезвычайно полезный и очень мощный инструмент, который может управлять всеми аспектами электронной почты вашей компании. Он подходит для компаний, которые уже используют приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel и PowerPoint.

В этом случае план Office 365 Business Premium - это именно то, что вам нужно. Используя это программное обеспечение, вы получаете доступ к службам, связанным с отправкой и получением электронной почты, позволяет настраивать собственные домены, а также обеспечивает защиту от потери данных.

Office 365 Business Premium добавляет большой набор функций к стандартным приложениям Office, предлагая членам вашей команды доступ к инструменту группового чата под названием Microsoft Teams, внутреннему социальному приложению под названием Yammer и другому очень полезному приложению для управления задачами, которое называется Microsoft Planner.

План Business Premium предлагает вам возможность разместить до 300 учетных записей, 50 ГБ дискового пространства для каждой учетной записи и доступ ко всем функциям, представленным выше, а также онлайн-план Exchange, который предлагает вам отличный почтовый хостинг, возможность обмениваться календарями и всемирный список адресов.

Попробуйте Microsoft Office 365

Заключение

Поскольку уже достаточно сложно управлять каждым аспектом вашего бизнеса, в этой статье мы рассмотрели некоторые из лучших вариантов на рынке, которые призваны снять некоторый вес с ваших плеч. Это может быть достигнуто путем управления каждым аспектом электронной почты вашей компании с помощью программного обеспечения, которое мы исследовали выше.

Функции, включенные в параметры программного обеспечения, которые мы представили вам в этой статье, наверняка покроют все потребности вашей компании. Эти типы приложений могут помочь вам и вашим коллегам сэкономить время и стать более эффективными и продуктивными.

Мы хотели бы знать, какой вариант программного обеспечения вы выбрали из списка выше. Пожалуйста, не стесняйтесь, дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ РУКОВОДСТВА, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ:

5 лучших программ для подписи электронной почты, которые помогут вам выделиться из толпы
4 из лучших пакетов программ для архивации электронной почты
6 лучших антивирусов с антиспамом, чтобы избавиться от всех нежелательных писем