6 лучших программ для управления принтером для оптимизации производительности

Печать - одна из ключевых операций любого бизнеса. Его значение связано с тем, что некоторые документы, данные и информация относительно легко читаются в печатном виде, и это особенно важно для справочных целей. В результате появились цифровые решения, специально разработанные для оптимизации производительности принтеров и предоставления вам наилучшей печатной информации.

С другой стороны, программное обеспечение для управления принтером - это приложение, которое управляет задачами печати, обеспечивая координацию между компьютерами и принтерами для оптимизации вывода на печать. Программное обеспечение обычно развертывается на централизованном сервере, который подключает принтеры к компьютерам в сети. Это позволяет лучше контролировать процесс печати, что делает рабочий процесс более экономичным и быстрым.

За последние 20 лет средства управления принтером (программное обеспечение) постоянно росли в использовании. Сегодня практически все предприятия ежедневно применяют его в своей основной деятельности. Типичный принтер поставляется с программным обеспечением для управления принтером, которое предназначено для обслуживания только таких потребностей принтера. Это не было бы идеально для крупного или среднего предприятия, которое использует принтеры разных марок.

Тем не менее, в настоящее время существует множество универсальных решений для управления печатью, которые предназначены для поддержки и координации принтеров различных марок и оптимизации их рабочего процесса. Давайте посмотрим на некоторые из этих программ.

Программное обеспечение для управления принтером для Windows 10

1

Эквитрак Офис

Equitrac - одно из ведущих программ для управления печатью, которое помогает сократить расходы, а также способствует эффективному управлению процессом печати. Программное обеспечение, разработанное Nuance, является рекомендуемым выбором ведущих производителей принтеров, таких как Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh и других. Помимо этих производителей, Equitrac также совместим с известными марками принтеров, такими как Canon, HP и Sharp.

Кроме того, в Equitrac размещена система отслеживания печати, которая использует набор автоматизированных функций для отслеживания и мониторинга каждой задачи печати. Кроме того, программное обеспечение сводит к минимуму потребление «тонера» до минимально возможного уровня в процессе печати. Вы также можете установить такие команды, как «ограничение количества цветной печати» или «только черно-белая печать».

Кроме того, программное обеспечение также может управлять всем процессом печати. Например, он автоматизирует функции печати и прямую / перенаправленную печать на основе доступных принтеров, а также их соответствующих возможностей. Это, без сомнения, экономит время и средства.

Тем не менее, Equitrac - это эффективное программное обеспечение для управления печатью, которое, при правильной реализации, будет эффективно управлять вашим процессом печати и сэкономит ваше драгоценное время и деньги. Чтобы получить программное обеспечение, просто свяжитесь со службой поддержки, чтобы получить расценки для вашего бизнеса.

Скачать Equitrac Office

2

PaperCut

PaperCut является одним из наиболее авторитетных программ для управления принтером с разнообразной клиентурой по всему миру. Одной из уникальных функциональных возможностей этого программного обеспечения является его подробный анализ, который выполняется в отношении использования программного обеспечения вашей командой или сотрудниками. PaperCut поддерживает ведущие бренды принтеров, такие как Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox и другие.

Это программное обеспечение для управления принтером также является рекомендуемым выбором известных брендов принтеров, таких как Oki, Ricoh и Toshiba. Это делает его одним из самых универсальных программ для управления печатью на рынке с точки зрения совместимости с поставщиками. Следовательно, PaperCut идеально подходит для различных типов бизнеса, от образования до финансов и строительства.

Кроме того, PaperCut отслеживает использование принтеров и оперативно предупреждает вас о нарушении протокола / политики печати. Например, вам, как руководителю группы, предоставляется возможность распределять квоты на печать для членов вашей команды, чтобы ускорить рабочий процесс и сэкономить средства.

В этом случае, если квота команды или сотрудника будет выполнена, он / она не сможет печатать дальше, пока вы не выделите ему другую квоту. Благодаря этому вы можете быть в курсе всех процессов печати в вашем подразделении.

PaperCut предлагает бесплатную версию (с основными функциями) для 5 пользователей, что идеально подходит для малого бизнеса. Для средних и крупных предприятий программное обеспечение доступно по цене 10 долларов США на пользователя (250 долларов США на 25 пользователей).

Скачать PaperCut

3

прямоточного

UniFLOW является продуктом Canon (ведущего бренда принтеров) и предназначен для организации работы нескольких принтеров. Основная цель программного обеспечения, разработанного компанией Canon, заключается в снижении затрат на печать, и оно оснащено всеми необходимыми инструментами, необходимыми для достижения этой цели.

Это программное обеспечение для управления принтером может быть настроено в соответствии с операционной моделью вашего бизнеса. Бизнес-менеджеры могут монетизировать использование своих принтеров, и использование каждого принтера представлено в подробном графическом отчете.

Кроме того, функциональность UniFlow не применима только к принтерам, она также отлично работает с факсимильными аппаратами, сканерами и копировальными аппаратами. Он также предлагает облачные решения, а также локальные базовые решения.

Широкий спектр офисных устройств, поддерживаемых UniFLOW, выделяет его среди коллег. Профили могут быть открыты для разных пользователей, с определенной квотой печати для каждого пользователя. Когда квота исчерпана, печать автоматически останавливается.

UniFLOW также экономит деньги пользователей, перенаправляя разные отпечатки на разные принтеры в зависимости от емкости каждого принтера. Как правило, небольшие и конфиденциальные задания на печать отправляются на лазерные принтеры, а большие задания на печать отправляются на центральный принтер. В том же духе вы можете настроить свои форматы печати; как цветные отпечатки, черно-белые отпечатки или оба.

И наконец, UniFLOW - это высококачественное программное обеспечение для управления принтерами, которое больше ориентируется на оптимизацию рабочего процесса печати с основной целью снижения затрат на печать до минимально возможного уровня.

Скачать UniFLOW

4

SafeCom

SafeCom - это программное обеспечение для управления принтером из конюшни Nuance, предназначенное для упрощения рабочего процесса и управления печатью документов. Программное обеспечение оптимизирует и контролирует всю печатную деятельность фирмы из центрального места. Как утверждает Nuance, программное обеспечение снижает стоимость печати примерно на 30% на каждом принтере.

Кроме того, некоторые сторонние функции безопасности могут быть интегрированы с программным обеспечением. Благодаря этому такие функции, как система аутентификации пользователей, которая уведомляет пользователей о необходимости предоставления сведений перед печатью, могут быть легко включены в программное обеспечение. Хотя SafeCom может быть не таким всеобъемлющим, как PaperCut и Equitrac, он обеспечивает более упорядоченный подход к управлению печатью.

Тем не менее SafeCom прекрасно работает с принтерами разных марок и является идеальным решением для управления печатью для самых разных предприятий (размера и типа), от небольших до средних и крупных фирм.

Скачать SafeCom

5

PrintFleet

PrintFleet - это программное обеспечение для управления принтерами, основанное на данных, разработанное ECI Software Solutions, и оно существует на рынке уже более 10 лет. Располагая богатым опытом, Print Fleet помогает фирмам управлять своими функциями печати и рабочим процессом.

Программное обеспечение может быть развернуто через локальное или облачное размещение. Это дает вам возможность контролировать процесс печати из любого места.

Кроме того, это программное обеспечение для управления принтером анализирует частоту операций печати отдельных сотрудников и групп. Следовательно, вы можете определить затраты, понесенные каждой командой и сотрудником на печать.

Кроме того, PrintFleet выделяется как одно из самых надежных программ управления печатью с точки зрения известности и репутации. Он получил несколько наград в знак признания качества предоставляемых услуг и удовлетворенности клиентов.

Кроме того, PrintFleet - это универсальное решение для управления принтером, которое можно использовать для оптимизации процесса печати и улучшения общего рабочего процесса. Вы можете получить доступ к дополнительной информации о программном обеспечении на их официальном сайте.

Скачать PrintFleet

  • Читайте также : полное исправление: принтер медленно начинает печать в Windows 10, 8.1, 7
6

ОМ Плюс ФМ

OM Plus FM поддерживает обширную платформу, которая помогает различным компаниям организовывать и управлять процессом печати. Он предназначен для анализа важных параметров, таких как использование устройства, время работы, стоимость печати и т. Д., Чтобы предоставить вам оптимизированное решение для управления принтером.

Кроме того, это программное обеспечение для управления принтером имеет интуитивно понятный интерфейс дисплея, который облегчает навигацию по обширной платформе программного обеспечения. Также предлагаются настраиваемые параметры, и вы можете ограничить количество отпечатков, разрешенных на подключенном принтере.

Кроме того, OM Plus FM можно развернуть на месте или в виде облачного решения. Он также генерирует отчеты по данным, полученным от принтеров. Таким образом, наборы данных об уровнях тонера, ошибках устройства и т. Д. Удачно анализируются и генерируются во всесторонних отчетах.

Наконец, программное обеспечение предлагает надежную поддержку своих клиентов. Их служба технической поддержки обычно отвечает на все запросы и запросы в течение нескольких минут. Вы можете получить больше информации о программном обеспечении (включая его цену) на официальном сайте OM Plus FM.

Скачать OM Plus FM

Знаете ли вы какое-либо программное обеспечение для управления принтером, которое мы не упоминали в этом посте? Дайте нам знать, комментируя ниже.

Рекомендуем

Полное исправление: ошибка 0x80010108 в Windows 10
2019
Жесткий диск не отображается в Windows 10, 8.1, 8 [Fix]
2019
Установить связь Bluetooth между приложением Arduino & Windows 8.1, 10 [Как сделать]
2019