5 встроенных программ для новых сотрудников в 2019 году

Он-лайн обучение, также известное как вводное обучение, - очень эффективный способ информировать новых сотрудников, которых вы нанимаете в свою компанию, с последними изменениями в том, как компания предлагает услуги, требования к конкретной работе, льготы и т. Д.,

В прошлом весь процесс регистрации занимал недели, в зависимости от размера вашего бизнеса. Этот процесс включал ручную организацию классных комнат и назначение учителей, проверку посещаемости новых сотрудников, а затем сбор данных вручную и их передачу в базу данных. Это был крайне неэффективный способ справиться с обучением новых сотрудников.

Процесс регистрации заключается не только в том, чтобы убедиться, что ваши сотрудники понимают культуру вашей компании, но и в том, что они также понимают основные процессы своих действий и почему решение было выбрано вместо другого. Эта информация позволяет вашему сотруднику принимать обоснованные решения, которые со временем окажут огромное благотворное влияние на результаты вашей компании.

Этот процесс позволит вашим новым сотрудникам почувствовать себя уверенно и после завершения вводного инструктажа повысить свою производительность, свою вовлеченность и, если вся информация ясна, могут увеличить время, которое они решат остаться работать в вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших вариантов автоматизированного программного обеспечения, которые позволят вам упростить процесс регистрации всего несколькими щелчками мыши.

Попробуйте эти 5 вариантов программного обеспечения, чтобы упростить процесс внедрения вашей компании

Талант ЛМС

Talent LMS - это система управления обучением, которая позволяет предлагать новым сотрудникам полный курс обучения. Вы можете использовать это программное обеспечение, чтобы ускорить, повысить эффективность процесса адаптации вашей компании и в соответствии с типом вашей компании адаптироваться к вашим потребностям.

Это программное обеспечение простое в использовании, и благодаря его онлайн-платформе любой пользователь может создавать отличные вводные тренинги, управлять ими, а также легко собирать данные, необходимые на ходу.

Благодаря своему мощному движку, Talent LMS освобождает ваших сотрудников от долгих обучающих сессий и позволяет им сосредоточиться на более важных аспектах своей работы.

Благодаря своей онлайновой базе данных Talent LMS предлагает вам широкий набор функций, а также позволяет безопасно хранить любые данные, полученные в ходе учебных занятий. Это дает вам душевное спокойствие, зная, что каждый фрагмент данных и все детали ваших новых сотрудников надежно хранятся в облаке с шифрованием.

Используя Talent LMS, вы можете подготовить своих новых сотрудников к их роли и обязанностям, охватывая широкий спектр типов обучения.

Это приложение позволяет обучать ваших сотрудников последним кодексам по охране труда и технике безопасности, предлагать обучение на рабочем месте (специальное обучение для их работы), возможные пути продвижения по службе, а также может информировать сотрудников о профессиональной этике, преследовании и т. Д.

Некоторые из наиболее заметных особенностей Talent LMS включают в себя:

Мощный редактор контента - легко создавать курсы
Функция группы по умолчанию - позволяет оптимизировать вводный курс, выбрав несколько курсов и назначив их всем новым сотрудникам.
Вы можете совместить вводный курс с онлайн-тестами, опросами, опросами и т. Д.
Большие всесторонние отчеты относительно процесса индукции
Возможность настроить создание индукции по объекту, отделу и т. Д.
Интеграция единого входа
Функции REST API - делают процесс администрирования более удобным для пользователя
Пути обучения - управлять тем, как курсы могут быть закончены или просмотрены
Можно добавить собственный CSS или JavaScript на визуальные темы
Расширенные функции отчетности по результатам теста

Talent LMS был выпущен в 5 версиях, каждая из которых содержала функции, адаптированные к потребностям различных пользователей:

Talent LMS Free - до 5 пользователей и до 10 курсов
Talent LMS Small - до 25 пользователей + неограниченные курсы
Talent LMS Basic - 100 пользователей, неограниченные курсы, поддержка единого входа
Talent LMS Plus - содержит все функции из предыдущих версий и добавляет:
- До 500 пользователей
- Пользовательские отчеты
- Automations
- Менеджер успеха
- SSL для вашего пользовательского домена

Talent LMS Premium - все от Plus и добавляет до 1000 пользователей.

Попробуй Талант LMS

BambooHR

BambooHR - это облачный центр управления персоналом, который предлагает широкий спектр функций, которые охватывают процесс найма, адаптации, управления данными и отчетности и т. Д.

Инструменты адаптации, доступные в BambooHR, позволяют вам настроить процесс вступления в должность вашей компании таким образом, чтобы охватить отслеживание кандидатов, найма и переходов сотрудников. Вы можете использовать функции управления производительностью, инструменты отчетности, электронные подписи и многие другие. другие опции.

Вы также можете использовать BambooHR для автоматизации различных процессов. Среди многих других возможностей автоматизации, встроенные в это программное обеспечение инструменты также могут быть легко автоматизированы, что позволяет сэкономить драгоценное время и деньги.

Вы всегда можете настроить свою версию BambooHR, создав больше мест администратора, предложив пользователям кнопку поддержки и т. Д. Администраторы могут управлять количеством людей, которые могут получить доступ к данным, и людьми, которые не смогут этого получить.

Некоторые из лучших функций BambooHR включают в себя:

Самостоятельная регистрация сотрудников - позволяет новым сотрудникам самостоятельно проходить процесс адаптации.
Администрирование данных сотрудников и записей
Управление обзорами производительности с новым алгоритмом
Кадровые отчеты мгновенно
Имеет возможность отслеживать заявителей - позволяет быстрее проверять возможных сотрудников
eNPS - позволяет оставаться на связи с удовлетворением сотрудника

Попробуйте BambooHR

HROnboard

HROnboard - это еще одна отличная облачная платформа, которая позволяет автоматизировать и управлять всеми аспектами отдела кадров вашей компании.

Это программное обеспечение имеет встроенные законодательные формы из разных стран. Это позволяет вам легко выполнять любые правила, которым должна следовать ваша компания, а также идеально интегрируется с системами управления персоналом.

Используя это облачное программное обеспечение, вы можете создавать контракты, автоматически заполнять формы, назначать конкретные задачи сотрудникам, а также настраивать рабочий процесс для лучшей оптимизации процесса адаптации.

HROnboard очень эффективен даже с точки зрения сотрудника, так как он предлагает быстрый и простой способ узнать все, что им нужно для того, чтобы отлично выполнять свою работу, они могут подключаться через LinkedIn и Facebook, чтобы общаться с новыми коллегами, а также могут использовать встроенная система чата, чтобы поддерживать связь со своим менеджером.

Некоторые из лучших функций HROnboard, о которых стоит упомянуть:

Эффективное общение с новыми сотрудниками
Может создавать пользовательские сессии в зависимости от вашего сотрудника и сферы деятельности компании
Хороший ассортимент индукционных шаблонов
Отличная поддержка сообщества
Может добавлять различные элементы в процесс регистрации - задачи, контент, опросы, приглашения и т. Д.
Автоматически отправлять приглашения календаря
Способность назначать определенные автоматизированные задачи
Индикаторы вовлеченности - позволяет вам оставаться на связи с вовлеченностью вашего сотрудника

HROnboard предлагает 3 вида лицензирования. Самой популярной версией является пакет предложений Offers + Onboarding, который позволяет создавать 100 предложений, а также имеет отличные возможности адаптации с мобильными опциями.

Еще один пакет, предлагаемый HROnboard, называется The Complete Solution . Как следует из названия, этот пакет предлагает весь спектр управления жизненным циклом сотрудников, начиная с момента их подписания и заканчивая контрактом с вашей компанией.

Вы также можете выбрать конкретные функции, которые вам нужны в данный момент, а затем, при необходимости, перейти на другую версию. Вы можете отдельно покупать предложения, функции адаптации, функции перехода, а также возможности выхода из системы.

Попробуйте HROboard

Zenefits

Zenefits - это еще одна замечательная облачная информационная система управления персоналом (HRIS), которая позволяет вам легко управлять своими сотрудниками, создавать собственные процессы адаптации, функции администрирования, а также составлять расписание сотрудников.

Zenefits разработан, чтобы быть легким для понимания и имеет удобный пользовательский интерфейс, который позволяет вам начать собственный процесс регистрации, заполнив только 5 полей онлайн. Сотрудники могут подписывать все контракты и соглашения в режиме онлайн, и это программное обеспечение может автоматически обрабатывать весь набор информации, полученной в результате вводного процесса, и эффективно организовывать ее.

Zenefits легко интегрируется с системой начисления заработной платы, медицинской страховкой и другими подобными системами. Вы можете управлять всеми аспектами вашей кадровой отставки с одного экрана.

Одной из лучших особенностей Zenefits является тот факт, что команда разработчиков компании постоянно совершенствует приложение, основываясь на отзывах пользователей. Это позволяет своевременно устранять любые возникающие ошибки, делая вашу компанию более эффективной в этом процессе. В команде Zenefits также есть специалисты по персоналу, страхованию и расчету заработной платы, которые помогут вам решить любые возникающие проблемы.

Ключевые особенности включают в себя:

Самостоятельная регистрация сотрудников
Автоматически проверяет любые льготы, которые применяются к кандидатам
Отправляйте письма с предложениями и проводите проверку данных
Создает напоминания по электронной почте
Ручной ввод данных не требуется
Надежно хранит ваши кадровые документы и может собирать электронные подписи
Шаблон-конструктор - позволяет создавать и настраивать новые письма-предложения
Автоматизировать процесс подтверждения приема на работу, сбора информации, рассылки уведомлений и т. Д.

Zenefits можно приобрести либо по годовому контракту, который экономит вам немного денег, либо в виде ежемесячного контракта.

Стандартная версия Zenefits предлагает хороший набор функций, которые охватывают все основные инструменты, необходимые для адаптации сотрудников и управления персоналом:

Каталог сотрудников - все ваши сотрудники находятся в одном окне с быстрым доступом для изменения данных
Кадровые записи - защищенные данные от ваших сотрудников
Организационная структура компании
Может настроить сотрудника на посадку
Создает отчеты по кадрам, льготам и заработной плате
Позволяет вам визуализировать ваши данные
Создает пользовательские отчеты
Может отслеживать emplyee документы и формы

Расширенная версия Zenefits предлагает более широкий диапазон соответствия и HR для компаний. Эта версия включает в себя все возможности версии Stadard и добавляет:

Отслеживание времени отсутствия - может создавать и назначать политики, а также управлять запросами и утверждениями
Соответствие ACA - определите, выполнены ли требования ACA, можно отслеживать соответствие с помощью E-File ACA Forms
Помощник по соблюдению - помогает вам управлять и отслеживать федеральные правила
Комплексная библиотека HR

У вас также есть возможность добавить различные приложения, которые позволят вам расширить возможности Zenefits еще больше:

Приложение Payroll - помогает управлять доходами, отчислениями, налогами и т. Д.
Приложение «Преимущества» - позволяет найти лучшее соответствие в отношении преимуществ
Приложение Time and Attenadance - управляет вашей рабочей силой, проверяя время
HR Advisor - помощь по вопросам HR
Советник по заработной плате - помощь по вопросам заработной платы
Ultimate Advisor - сочетает в себе функции консультанта по кадрам и заработной плате
Пакет управления производительностью

Попробуйте Zenefits

Paycor

Paycor - еще один замечательный облачный программный пакет, который предлагает вам широкий спектр возможностей. Вы можете использовать Paycor для управления платежной ведомостью, найма и набора новых сотрудников, соблюдения налоговых требований и т. Д.

Это программное обеспечение может автоматизировать процесс набора персонала путем отслеживания кандидатов, обмена информацией, количества раундов собеседований, инициирования регистрации и т. Д.

Поскольку Paycor может отслеживать время и посещаемость ваших сотрудников, вы получаете простой для понимания визуальный обзор всей базы данных сотрудников / кандидатов.

Функции, найденные в Paycor, можно разделить на две категории.

1. Рекрутинг

Размещайте на бесплатных досках объявлений и вознаграждайте своих сотрудников за рефералы
Можете создать полноценный сайт о карьере для вашего сайта
Автоматизация писем и ответов
Может автоматически сохранять обратную связь после интервью для легкой оценки
Создает умные профили кандидатов - устраняет необходимость повторного ввода данных

2. Бортовой

Ваши новые сотрудники могут легко узнать о компании, используя онлайн-платформу
Сократите время на администрирование найма с помощью автоматизации
Полная онлайн-документация соответствия - формы I-9 и W-4
Может просматривать и подписывать документы компании онлайн
Интегрирует налоговый кредит - позволяет сэкономить, получив налоговую льготу по трудоустройству

Попробуйте Paycor

Заключение

Из-за количества времени, которое требуется для подготовки нового сотрудника к работе, рекомендуется использовать программное обеспечение автоматической адаптации. Этот тип программного обеспечения упростит процесс найма вашей компании, не тратя впустую ваше драгоценное время.

В этой статье мы рассмотрели некоторые из лучших программных опций на рынке, которые позволяют вам делать это, а также предлагают широкий спектр других функций - начисление заработной платы, налоги, интеллектуальный сбор данных и т. Д.

Мы хотели бы знать, какое программное обеспечение вы выбрали из этого списка. Кроме того, не стесняйтесь сообщить нам, если у вас есть какие-либо предпочтительные бортовые программы, в разделе комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ РУКОВОДСТВА, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ПРОВЕРИТЬ: