5 лучших программ для выпускников для лучшего управления базами данных выпускников

Выпускники это термин, который используется для обозначения людей, которые являются выпускниками колледжа или университета. Поскольку количество людей, закончивших обучение, огромно и растет в геометрической прогрессии, поддерживать обновленные списки выпускников - непростая задача.

По этой причине рекомендуется использовать специализированное программное обеспечение для выпускников, которое было разработано для управления и сортировки баз данных выпускников. Наличие этой информации в вашем распоряжении в одном универсальном программном обеспечении помогает вам сократить время поиска по профилям, что делает весь процесс организации встречи гораздо более простой задачей.

В этой статье мы рассмотрим некоторые из лучших программных опций, которые позволят вам с легкостью упростить вашу базу данных выпускников.

Лучшие 5 инструментов управления выпускниками для ПК

Vaave

Vaave - отличный вариант SaaS (программное обеспечение как услуга), разработанный специально для управления выпускниками. Это программное обеспечение может использоваться как учебными заведениями, так и в корпоративной среде.

Vaave помогает вам легко построить сеть выпускников, организовать успешные встречи, собрать средства и т. Д. Вы можете легко поддерживать связь с бывшим персоналом, настраивать разработку программы и даже использовать ее для повторного найма персонала и в качестве реферальной платформы.,

Функции управления выпускниками включают в себя:

Модуль «Мероприятия» - планирование, публикация и организация встреч между вашими выпускниками
Модуль Фонды - вы можете управлять сбором средств с помощью простых онлайн-платежей
Доска вакансий - позволяет выпускникам эффективно взаимодействовать и делиться возможностями
Управление списками рассылки - интуитивно понятные списки рассылки
Аккаунты участников - управляйте всеми аккаунтами ваших участников.
Член сообщества - позволяет пользователям объединяться в сообщества
Портал для пользователей - пользователи могут делиться информацией, видео и фотографиями на главном портале, к которому у всех есть доступ
Система управления базами данных - может помочь вам эффективно создавать, управлять, сортировать и использовать данные
Управление сайтом

Попробуйте Vaave

Предприятие выпускников

Корпоративные выпускники - это полностью настраиваемая платформа выпускников, которая позволяет с легкостью управлять как выпускниками, так и бывшими сотрудниками. Это программное обеспечение полностью интегрировано в облако. По этой причине это легкодоступное решение из любой точки мира, которое предлагает вам защищенную онлайн-среду для хранения ваших данных.

Выпускники Enterprise полностью интегрированы в такие HR-приложения, как SAP, Success Factors, Oracle Taleo и т. Д. Эта функция программы позволяет беспрепятственно передавать информацию из одного программного обеспечения в другое без потери данных или сложных сложных маневров.

Это программное обеспечение используется многими великими организациями нашего мира. Некоторые из этих корпораций: HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G и Aviva.

Другие особенности, на которые стоит обратить внимание:

Управление событиями - вы можете легко создавать мероприятия с сотнями выпускников и управлять каждым аспектом
Управление сбором средств - позволяет управлять любым сбором средств
Доска вакансий - предлагает выпускникам возможность найти новую работу в сфере их интересов
Пользовательский портал - настенный онлайн-портал для членов с основным чатом и интерактивными опциями
Управление членством
Доступ к учетным записям
Управление сайтом

Три выпускника предприятия

Graduway

Graduway предлагает вам полный онлайн-пакет функций, которые дают вам возможность управлять и обучать своих выпускников. Вы можете легко планировать встречи, отслеживать прогресс ваших выпускников и управлять программами, с которыми они сталкиваются. Это программное обеспечение может использоваться школами, корпорациями и некоммерческими организациями.

Используя настраиваемые формы регистрации, вы можете использовать Graduway для создания пользовательских групп выпускников на основе учетных данных пользователей, демографических данных, интересов и т. Д.

Graduway можно использовать с различными CRM (программами взаимодействия с клиентами), такими как Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce и т. Д., Поскольку он полностью совместим с необходимыми форматами файлов. Это позволяет вам переносить информацию из предпочитаемого вами приложения CRM в Graduway, а также вводить данные непосредственно из программного обеспечения CRM.

Вы можете использовать это программное обеспечение, чтобы соответствовать вашему профилю с наставниками. Эта функция дает вам возможность выбирать своих наставников из групп студентов в зависимости от их навыков, возраста и т. Д.

Ключевые особенности включают в себя:

Создавайте мероприятия с сотнями выпускников с легкостью и управляйте каждым аспектом процесса
Мощный и в то же время простой пользовательский интерфейс
Willing Network - позволяет вашим выпускникам и студентам взаимодействовать
Легко управляйте списками рассылки и создавайте настраиваемые электронные письма
Управление членством
Пользователи могут публиковать предложения о работе
Функции видимости, которые позволяют вам выбрать, какая информация является частной или общедоступной
Особенности управления сайтом

Попробуйте Graduway

Hivebrite

Hivebrite - еще одна отличная программная опция, которая может помочь вам управлять базой данных выпускников. Это программное обеспечение легко настроить и использовать, и его можно персонализировать в соответствии с вашим брендом, предлагая возможности для сообщества выпускников.

С помощью Hivebrite вы можете определить, каким образом ваши пользователи могут подключиться к вашей платформе - электронной почте, социальной сети или SSO., Если это открытое или приглашенное сообщество.

Благодаря своим онлайн-функциям доступ к Hiverbite можно получить из любой точки мира. Теперь вы можете легко поддерживать связь или даже привлекать своих пользователей с помощью специально разработанных для них сетевых инструментов.

Hivebrite может использоваться различными способами, в зависимости от потребностей вашего учреждения. Некоторые из наиболее заметных функций включают в себя:

CRM и управление членами выпускников - управление мероприятиями и сбором средств, доска объявлений, список рассылки, учетные записи участников и т. Д.
Управление ассоциацией - вы можете управлять главами, членством, сайтом и т. Д.
Сообщество - членство, социальные сети, управление контентом и т. Д.
Управление членством - клуб, спортзал, ассоциация и некоммерческое членство, а также электронный маркетинг и мажемент
Социальные сети - лента новостей, блоги, безопасность данных, управление группами, теги социальных сетей и т. Д.
Онлайн-платежи - оптимизируйте взаимодействие и упростите свои рабочие процессы с помощью простых онлайн-платежей за платные мероприятия и членство
Управление событиями - управление сложными событиями для вашего сообщества с различными типами билетов и внешних участников
Аналитика и отчетность - получите представление о деятельности ваших участников и повысите заинтересованность.

Попробуй Hivebrite

Канал выпускников

Alumni Channel является одним из наиболее полных программ управления выпускниками, представленных в этой статье. Это программное обеспечение представляет собой онлайн-пакет, предназначенный для школ, выпускников школ и других основанных на членстве учреждений.

Важные данные, собранные о ваших выпускниках и хранящиеся в них, хранятся в облаке и доступны только администраторам каналов. Это предлагает отличный способ защиты данных, а также устраняет необходимость хранения документов, управления записями и т. Д., А также позволяет легко отправлять массовые электронные письма группам выпускников.

Члены Alumni Channel могут общаться и общаться с помощью встроенного сервиса обмена сообщениями и чата. Эта функция может использоваться для создания маркетинговых кампаний, планирования мероприятий RSVP, а также для обмена фотографиями.

Вы можете легко загружать изображения, PDF-файлы и формы в базу данных или экспортировать свой проект членам сообщества или выбранной группе. Одной из лучших функций Alumni Channel является его способность генерировать сложные отчеты на основе данных взаимодействия с пользователем, а также другой информации, такой как посещаемость веб-сайта, ежедневные регистрации, частые посетители и т. Д.

Когда дело доходит до управления вашей базой данных выпускников, Alumni Channel предлагает хороший набор функций, таких как быстрый поиск членов, органайзер участников - класс, каталоги и т. Д., Доступ к профилям членов, публикации вакансий и т. Д.

В отделе коммуникаций это программное обеспечение очень полезно из-за таких функций, как - списки событий, слайд-шоу фотографий, списки новостей, массовые электронные письма и т. Д.

Попробуйте выпускников канал

Заключение

В этой статье мы рассмотрели некоторые из лучших доступных вариантов программного обеспечения, которые могут упростить и упростить процесс управления выпускниками независимо от количества приложений.

Функции, содержащиеся в программном обеспечении, представленном в приведенном выше списке, наверняка покроют все ваши потребности в управлении данными, независимо от того, используете ли вы их для малого бизнеса или крупной многонациональной корпорации.

Дайте нам знать, какое программное обеспечение вы выбрали из этого списка.