4 лучших автоматизированных программного обеспечения для заказов на покупку для предприятий

Для руководителей цепочки поставок автоматизированное программное обеспечение для заказов на покупку является благом. Функция закупок в организации включает в себя выбор поставщиков и их включение, соглашения о заказе на закупку и многое другое.

Процессы заказа на покупку часто являются сложным процессом, неуправляемым и неорганизованным с участием нескольких заинтересованных сторон. Таким образом, автоматизированные программы управления закупками являются лучшим решением для компаний, которые сталкиваются со сложными ручными процессами.

Эти программы помогают пользователям избавиться от текущих ручных рабочих процессов, таких как создание заказа на покупку, и сэкономить время. Среди других его преимуществ - повышение эффективности, сроков доставки и навыков принятия решений, электронное управление документами, уменьшение ошибок и многое другое.

Вот список некоторых из лучших программ для автоматизированного заказа на покупку, основанных на упрощенных бизнес-операциях.

Каковы лучшие автоматизированные инструменты заказа на покупку в 2019 году?

Chargebee

Chargebee - ведущее программное обеспечение для закупок, которое автоматизирует процессы выставления счетов, управляя рабочими процессами, не ограничивая доставку. Кроме того, пользователи могут использовать функциональные стратегии из своей оценки подписки с программным обеспечением.

Chargebee позволяет подписчикам подключаться и обновляться с помощью веб-сайтов самообслуживания, а также создавать возможности продажи с использованием разовых и частых надстроек. Он также может использовать преимущества составных атрибутов периодического дохода.

Это помогает пользователям создавать свои собственные варианты ценообразования, а также останавливать подписки и не отменять их. Пользователи также могут увеличить срок продления до истечения срока их действия и возместить все расходы с помощью Smart Dunning.

Что еще? Пользователи также могут конвертировать каждого потенциального клиента в ежемесячную периодическую прибыль с помощью PCI-Compliant Checkout, разработанной для конверсий. Это еще не все, поскольку пользователи также могут сосредоточиться на развитии своего бизнеса без каких-либо проблем с безопасностью данных и соответствием требованиям.

Цена: от 99 долларов в месяц

Preecoro

Precoro - мощная автоматизированная программа для заказа заказов для предприятий, удобная для пользователя платформа. Помимо автоматической покупки, он также помогает с простыми источниками и тратит аналитику. Это простое в использовании программное обеспечение помогает пользователям быстро и легко управлять заказами. Самое приятное то, что пользователи могут управлять заказами от любого количества поставщиков и получать исчерпывающие онлайн-отчеты за любой период.

Пользователи могут контролировать расходы благодаря настраиваемым рабочим процессам поддержки и распределению затрат по отделам, местам или даже пользователям. Это автоматизированное программное обеспечение помогает сделать процессы закупок явными с помощью надежных инструментов бюджетирования и данных с использованием отчетов в режиме реального времени. Инструмент обладает всеми функциями, которые поддерживают автоматизированный поиск источников, контрольный список, записи и управление контрактами. Такая оптимизация рабочего процесса помогает поддерживать гладкие отношения с поставщиками.

Он автоматически создает заказы на поставку, передает заказы поставщикам, сопоставляет счета поставщиков с заказами и контрактами и контролирует запросы на покупку - все на одной платформе.

Кроме того, он распределяет заказы по бюджетам для управления расходами внутри МВЗ. Отчеты в реальном времени и созданные в соответствии с ними настраиваемые рабочие процессы позволяют пользователям получить контроль.

Цена: доступна бесплатная пробная версия; Pro версия начинается с $ 19 / месяц / пользователь

Esker Закупки

Esker shopping предлагает автоматизированные решения для закупок, которые сразу же начинают цикл P2P. Программное обеспечение является облачным, что повышает количество запросов на оплату и заказ товаров / услуг.

Это означает, что каждый запрос расходов получает необходимое одобрение, и каждый счет сопоставляется с заказом на поставку. Более того, он делает процесс принятия пользователей на удивление легким благодаря своей способности взаимодействовать с разными пользователями в разных подразделениях компании.

От запроса на покупку до принятия товаров или услуг, каждая транзакция отслеживается. Это помогает составлять отчеты по запросам, купленным товарам, обработанным заказам и выполненным платежам.

Программное обеспечение также поставляется с простой в использовании и настраиваемой информационной панелью с интегрированными KPI. Здесь пользователи могут управлять ежедневными задачами и организовывать предпочтения, отслеживать производительность и поощрять лучших исполнителей, а также выявлять проблемы и возможности.

Автоматизированный рабочий процесс авторизации обеспечивает точный уровень утверждения, который применяется к каждому запросу. Это также помогает расходам быть в пределах согласованного бюджета. Пользователи также могут получить доступ к продуктам от выбранных поставщиков, которые позволяют совершать покупки в рамках практики закупок компании. Кроме того, заказчики получают товары, которые они хотят, из каталога авторизованных товаров в указанный период. Покупатель может подтвердить получение полученных одобрений, заполнив заказ онлайн.

Мобильное приложение позволяет менеджерам авторизовать запросы на покупку и просматривать избранные KPI и метрики из любого места в любое время.

Цена: доступна бесплатная пробная версия; цена на цитату.

DocParser

DocParser - это программное обеспечение, которое автоматизирует бизнес-операции и помогает извлекать данные из заказов на продажу, заказов на покупку, гарантийных соглашений и многого другого. Это автоматизированное программное обеспечение для заказа на поставку суммирует бизнес-файлы к основам и перемещает полученные данные к месту назначения. Это устраняет необходимость ручного ввода данных и автоматизирует бизнес.

Программа облегчает извлечение необходимых данных из счетов, например, ссылок, дат, итогов и позиций. После настройки программного обеспечения оно автоматически обрабатывает новые документы и создает простые в использовании упорядоченные данные.

Из PDF в Excel или CSV полученные данные могут быть загружены в различные форматы файлов для ручной последующей обработки, резервного копирования или загрузки на любую другую платформу. Он также может обновлять сторонние программы в режиме реального времени, например, Google Sheets, Salesforce и т. Д. Он может перемещать извлеченные данные из заказов на поставку в систему управления заказами пользователя или куда угодно, где они хотят.

Кроме того, он извлекает ключевые данные из договоров аренды и лизинга, гарантийных и страховых договоров и т. Д. Эффективно и надежно. Кроме того, он может преобразовывать стандартизированные программы, формы заявок, отчеты, ведомости заработной платы или любые другие документы по кадрам в соответствующие данные и в предпочтительном формате.

От извлечения данных из PDF-документов в больших объемах до мощного и эффективного извлечения таблиц из PDF-каталога продукции - это многое может сделать.

Цена: доступна бесплатная пробная версия; обновление начинается с 19 долларов в месяц.

Короче говоря, автоматизированные программы заказа на покупку облегчают жизнь предприятиям. Эти инструменты являются отличной альтернативой ручному отслеживанию каждого поставщика отдельно для соответствия и производительности.

Программы помогают пользователям эффективно оптимизировать внутренние процессы и задачи, экономя время. Итак, сделайте свой выбор из приведенного выше списка и ускорите процесс заказа на покупку.

ПОХОЖИЕ СООБЩЕНИЯ:

5 встроенных программ для новых сотрудников в 2019 году
Какое программное обеспечение для автоматизированной съемки лучше всего использовать в 2019 году?
5 автоматизированных макропрограмм для решения повторяющихся процессов в 2019 году